Hyra lager - de 8 viktigaste stegen i processen

Innan du börjar din sökning efter ett en lagerlokal är det avgörande att tänka på platsen. Tänk på följande:

• Var ska lagerlokalerna placeras för att vara optimala i relation till ditt försörjningsnätverk och distribution? Ska det vara nära motorvägar eller andra viktiga transportvägar?
• Hur ska vägförbindelserna till lagerlokalerna vara? Ska det vara lättillgängligt för lastbilar och leveranser?
• Hur mycket utrymme behöver du för parkering, dina egna fordon och besökare?
• Om ditt företag är beroende av internationella försändelser kan närhet till flygplatser eller hamnar vara en viktig faktor.

Precis som med ett kontor är det viktigt att klargöra vilka behov ditt lager ska uppfylla. Tänk på följande frågor:

• Hur mycket lagerutrymme behöver du? Bedöm ditt nuvarande behov och eventuella framtida
• Behöver du speciella faciliteter som kyllager, fryslager eller rum för farligt gods?
• Finns det ett behov av extra funktioner som hyllförvaring, paketområden eller kontorslokaler inuti lagret?

När du har definierat dina behov och önskemål kan du börja söka efter lager att hyra. Använd olika metoder som:

• Portaler online: Hemsidor som Verksamhetslokaler.se kan ge dig en överblick när du vill hyra lokal, däribland lagerlokaler i ditt område. Du kan filtrera din sökning efter plats, storlek och faciliteter. Se t.ex. hyra lager i Sverige, hyra lager i Stockholm, hyra lager i Göteborg och hyra lager i Malmö här.
• Fastighetsmäklare: Kontakta fastighetsmäklare med erfarenhet inom industri och kommersiella fastigheter, eftersom de kan ha insider-info om lediga lagerlokaler.

När du har en lista med potentiella lager är det dags att besöka och utvärdera lokalerna. Var uppmärksam på följande under besöket:

• Är lagrets storlek tillräcklig för dina behov? Tänk också på lagrets planlösning och om den passar dina lagerprocesser.
• Är lagret i bra skick? Bedöm byggnadens skick.
• Finns det säkerhetsåtgärder på plats, såsom övervakning, tillträdeskontroll eller brandskydd?
• Kolla omgivningen. Är området säkert och finns det tillräckligt med utrymme för lastbilstrafik och parkering?

När du har hittat rätt lager ska du förhandla om hyreskontraktet. Var noga med att inkludera detaljer som:

• Hyrespris och betalningsvillkor.
• Hyresperiodens längd och uppsägningsvillkor.
• Eventuella tillägg eller ändringar i lokalens skick som du vill ha innan inflyttning.
• Ansvar för underhåll och reparationer.

Efter en framgångsrik förhandling ska du betala den överenskomna depositionen och skriva under hyreskontraktet. Precis som med alla kontraktsrelationer är det viktigt att ha en tydlig förståelse för villkoren innan du skriver under. Kom ihåg att alltid söka kvalificerad juridisk rådgivning innan du undertecknar ett kontrakt.

När kontraktet är klart kan du börja anpassa lagret efter dina behov. Detta kan inkludera att bygga upp hyllor, installera nödvändig utrustning och säkerhetsåtgärder samt skapa en optimal arbetsflöde. Du kan läsa mer om inredning av lager i vår guide: Få mest möjligt ur ditt lager med dessa 12 steg.

Äntligen är dagen här då du kan starta din lagerverksamhet på din nya adress. Se till att allt är på plats och fungerar så att du kan hantera lagrets dagliga drift.